Jak obliczyć ilość kobiet i mężczyzn w bazie danych MS Access metodą grupowania?

Korzystając z tej porady dowiesz się, jak w prosty sposób obliczyć, ile w naszej bazie znajduje się kobiet, a ile mężczyzn. Do wykonania porady zastosujemy metodę grupowania w MS Access.

  • Microsoft Office Access 2003
1

Tworzenie nowej bazy danych:
Aby utworzyć nową bazę wchodzimy do plik, następnie klikamy "Nowy" po prawej stronie pojawiło się menu tworzenia bazy danych, z niego wybieramy pozycje "Pusta baza danych...". Teraz musimy wybrać miejsce zapisania naszej bazy.


2

Tworzenie nowej tabeli:
Z menu bazy danych wybieramy pozycję "Tabele", następnie klikamy na "Nowy", z menu wybieramy drugą pozycję, czyli "Widok projektu". Uzupełniamy nazwy pól, pierwsze nazywamy "Imię", a drugą "nazwisko". Zapisujemy naszą tabele. Tabelę tworzymy bez klucza podstawowego.


3

Uzupełnienie tabeli:
Menu "tabele" pojawiła się utworzona przez nas tabela. Klikamy na nią dwukrotnie i uzupełniamy pola imionami i nazwiskami mężczyzn i kobiet w dowolnej kolejności.


4

Tworzenie kwerendy:
Aby utworzyć kwerendy z menu bazy danych wybieramy pozycję "Kwerendy", następnie klikamy nowy z menu wybieramy "Widok projektu". Następnie wskazujemy tabelę, na której będziemy pracować.


5

Teraz przechodzimy do pisania kwerendy.
W pierwszej kolumnie należy wpisać poniższy warunek: IIF(RIGHT([IMIĘ];1)="a";"KOBIETA";"MĘŻCZYZNA") .
Funkcja ta sprawdza, czy podane imię należy do kobiety, czy mężczyzny poprzez sprawdzenie czy ostatnią literą jest "a", jeżeli tak to jest to imię kobiece, w przeciwnym razie jest to imię męskie. [IMIĘ] - określa odwołanie do kolumny "IMIĘ" z naszej tabeli.

W drugiej kolumnie wpisujemy: POLICZ([WYR1]). Wartość [WYR1] określa domyślną nazwę pierwszej kolumny w kreatorze kwerendy. Następnie z paska narzędzi klikamy na symbol Sigmy (Σ), kreatorze kwerendy pojawiło się dodatkowe pole wyboru pod kolumną - "Podsumowanie". W nowo powstałym polu pod pierwszą kolumną ustawiamy "Grupuj według", a pod drugą "Wyrażenie". Sprawdź i zapisz kwerendę.


6

Po napisaniu kwerendy możemy ją uruchomić, w tym celu z paska narzędzi klikamy na czerwony wykrzyknik (!), jeżeli poprawnie napisaliśmy kwerendę powinniśmy zobaczyć, ile w naszej bazie znajduje się kobiet i mężczyzn.


Przeczytaj teraz:

Galeria

zdjęcie
zdjęcie

Dodaj komentarz

  1. Zaloguj się:
  1. 24.02.2013

Komentarze

Na pewno bardzo pomocne przy bazach danych.

Ostatnio zmieniony: 2013-03-16 19:46:03

:D

Ostatnio zmieniony: 2013-03-01 20:44:40

ciekawe

Ostatnio zmieniony: 2013-03-01 09:55:26


Ostatnio zmieniony: 2013-03-01 09:55:15