źródło: http://www.flickr.com/photos/kidsid/4844303857/sizes/m/in/photostream/

Czasu nie możemy złapać fizycznie do ręki, odczuwamy tylko jego działanie. Czas biegnie i nic nie jest w stanie go zatrzymać. Często czujemy, jak przez nasze palce przelatuje czas. Wtedy mamy wyrzuty sumienia do siebie, że zmarnowaliśmy bezpowrotnie chwile i nie osiągnęliśmy tego, co sobie założyliśmy. Jak efektywnie zarządzać czasem, który płynie bez skrupułów? Jak zaplanować dzień, godzinę albo całe życie?

źródło: http://www.flickr.com/photos/thomashawk/4440874971/sizes/m/in/photostream/

Żeby mówić o efektywnym zarzadząniu, musimy wyznaczyć sobie konkretny cel. Na tym nie poprzestajemy. Byłoby za prosto. Zdefiniowany cel musi się dać zmierzyć, czyli po jego wykonaniu efekty powinny być widoczne. Postawmy sobie wysoką poprzeczkę do jego realizacji. To wymusi na nas pewne zachowania i systematyczność. Cel musi się być ambitny. W miarę naszych możliwości założony cel powinien być realny do wykonania oraz przedział czasowy, w którym określimy jego termin. To, co tu opisałam jest znaną metodą w zarządzaniu o nazwie SMART ( z ang. Simple (prosty), Measurable (mierzalny), Achievable (osiągalny), Relevant (istotny), Time (czas).

źródło: http://www.flickr.com/photos/_boris/167119865/sizes/m/in/photostream/

Jeżeli masz przed sobą już cel i związane z tym zadanie, to spróbuj podzielić sprawy ze względu na ich ważność. Na karteczkach napisz PILNE, WAŻNE, MNIEJ WAŻNE i naklej na dokumenty. Hierarchia ważności jest niesamowicie przydatna do skutecznego zarządzania czasem. Sprawy, które masz opatrzone napisem, jako „pilne”, one z zasady są bardzo istotne, więc poświęć na nie więcej czasu. Te, z mniejszym priorytetem mogą jeszcze chwilę poczekać.

źródło: http://www.flickr.com/photos/antonelloraggi/431476271/sizes/m/in/photostream/

W zarządzaniu czasem nierozerwalnie związane jest pojęcie asertywności. Bądź asertywny i rób swoje zadania. Zawsze, gdy ktoś będzie potrzebował Twojej pomocy, bo nie daje rady wykonać swoich zadań, to pomóż, ale nie rób całej roboty za niego. W sytuacji, gdy zobaczysz, że zaważy to na Twoich obowiązkach, kulturalnie odmów albo zaproponuj pomoc w innym terminie.

źródło: http://www.flickr.com/photos/mkuram/3236181951/sizes/m/in/photostream/

Podziel się z innymi swoimi zadaniami, gdy widzisz, że to przekracza Twoje możliwości fizyczne. Nie staraj się na siłę, bo tylko poczujesz smak porażki i demotywację do dalszego działania. Bądź odważny i spróbuj mieć trochę zaufania do innych. Oni mogą Tobie pomóc w założonym celu.

źródło: http://www.flickr.com/photos/werkunz/5160818883/sizes/m/in/photostream/

Gdy już będziesz w trakcie realizacji swoich zadań, to zadbaj o to, aby, jak najmniej być od nich odrywany. Uwaga i skupienie się nad sensem wykonywania zadania jest bardzo ważna przy chęci osiągnięcia pozytywnego wyniku. Dlatego nie daj się wciągnąć w niepotrzebne rozmowy albo inne rzeczy, które tylko będą oddalać od Ciebie osiągnięcie założonego celu.

źródło: http://www.flickr.com/photos/aussiegall/5142802726/sizes/m/in/photostream/

Jeżeli masz pewne wątpliwości, co do wywiązania się z zobowiązania, to postaraj się na ten problem popatrzeć od drugiej strony. A mianowicie, jak zrobię to zadanie, będę szczęśliwy i odwalę kawał dobrej roboty. Sam fakt i perspektywa wykonania czegoś, co nie wzbudza w Tobie entuzjazmu, sprawia, że łatwiej przez to przebrnąć.

źródło: http://www.flickr.com/photos/alicepopkorn/3987811343/sizes/m/in/photostream/

Swój stopień realizacji zadania sprawdzaj i rób sobie notatki, na jakim znajduje się etapie. Człowiek jest tak skonstruowany, że miewa lepsze i gorsze dni. Tak samo jest z czasem, którym dysponujemy. Poznaj siebie i ustal, kiedy wstępuje w Ciebie „power” do działania i tworzenia, a kiedy potrzebujesz trochę relaksu. Każdą czynność, którą wykonujesz, rób nawet na 110%. Wykorzystaj czas, który działa na Twoją korzyść. Nie męcz się, gdy widzisz, że proste czynności zaczynają Cię nużyć. Pamiętaj, że czas jest bezcenny i szybko przemija. Żaden dzień się nie powtórzy i nie będzie okazji na poprawki. Musisz iść z czasem i dostosować się do niego.