Jak organizować czas - część 2?
W tej poradzie znajdziesz kolejne 5 technik, które pozwolą ci znacząco przyspieszyć wykonywanie zadań.
Technika #6. Jedno pytanie.
To jedna z najprostszych, a jednocześnie jedna z najskuteczniejszych. Gdy wykonujesz jakieś zadanie, zadawaj sobie raz na jakiś czas pytanie:
Czy to, co robię w danej chwili przybliża mnie do tego co naprawdę chcę osiągnąć?
Jeśli odpowiedź będzie przecząca, zastanów się, dlaczego tak jest. Jeśli akurat odpoczywasz, to dobrze, w końcu jesteśmy tylko ludźmi i potrzebujemy odpoczynku. Jeżeli jednak okaże się, że specjalnie wynajdujesz sobie zadania, tylko po to by nie robić czegoś, co ważne, zajrzyj do listy lub diagramu Eisenhowera (zależnie od tego, co sporządziłeś) i sprawdź, co powinieneś robić w danej chwili i zacznij to robić. Pamiętaj, że robienie rzeczy nieważnej sprawia, że nie robisz czegoś ważnego.
Technika #7. Nie więcej niż jeden dzień przerwy.
Jeśli zdarzy ci się nie zrealizować zadań przygotowanych na dany dzień, nie martw się. To jeszcze nie tragedia. Ważne, żeby następnego dnia wziąć się do roboty. Przerwy dłuższe niż jeden dzień wybijają nas z rytmu pracy. Potem coraz ciężej będzie ci powrócić do dawnych torów, co może znacząco wydłużyć w czasie twoją drogę do sukcesu.
Pamiętaj: jeden dzień przerwy to jeszcze nie katastrofa, ale następnego dnia weź się do roboty.
Technika #8. Porządek.
Posprzątaj swoje miejsc pracy. Odłóż wszystko, co niepotrzebne i może ci przeszkadzać, a zostaw tylko to, co jest konieczne. To znacznie ułatwia koncentrację.
To samo dotyczy pracy na komputerze. Masz do napisania tekst w Wordzie? To wyłącz Gadu – Gadu, Youtube, Skype i wszystko inne, co mogłoby cię rozpraszać. Uporządkuj też pulpit, by szybko znajdować na
Dobrym pomysłem może też okazać się przewietrzenie pokoju. Znacznie lepiej pracuje się, gdy czujesz świeże powietrze, niż w dusznym pomieszczeniu.
Technika #9. Planuj!
Wcześniej pisałem o planowaniu w skali makro, lecz sprawdza się ono równie dobrze w skali mikro. Możesz wykorzystać listy i macierz Eisenhowera.
Prawdopodobnie posiadasz telefon komórkowy. W większości dzisiejszych komórek znajduje się kalendarz. Często jest on bardzo rozbudowany, ma funkcję przypominania poprzez alarm. Możesz go wykorzystać do planowania.
Istnieją też kalendarze w formie programów komputerowych. Wiele z nich (jak na przykład Google Kalendarz, czy Mindomo.com) jest dostępnych online. Sam nie korzystam z takiego sprzętu, gdyż inne w zupełności mi wystarczają, ale jeśli uznasz to za przydatne, to możesz z nich skorzystać.
Technika #9. Planuj!
Wcześniej pisałem o planowaniu w skali makro, lecz sprawdza się ono równie dobrze w skali mikro. Możesz wykorzystać listy i macierz Eisenhowera.
Prawdopodobnie posiadasz telefon komórkowy. W większości dzisiejszych komórek znajduje się kalendarz. Często jest on bardzo rozbudowany, ma funkcję przypominania poprzez alarm. Możesz go wykorzystać do planowania.
Istnieją też kalendarze w formie programów komputerowych. Wiele z nich (jak na przykład Google Kalendarz, czy Mindomo.com) jest dostępnych online. Sam nie korzystam z takiego sprzętu, gdyż inne w zupełności mi wystarczają, ale jeśli uznasz to za przydatne, to możesz z nich skorzystać.
Produktywność, a pracoholizm.
Po przeczytaniu tego wszystkiego możesz pomyśleć sobie, że aby osiągnąć sukces będziesz musiał pracować jak wół. Nie zrozum mnie źle. Nie chcę zrobić z ciebie pracoholika, ale pomóc ci zwiększeniu efektów twojej pracy przy jednoczesnym zmniejszeniu wysiłku.
Wszystkie przedstawione tutaj techniki mają pomóc ci spełnić swoje marzenia i osiągnąć sukces, poświęcając na działanie kilka – kilkanaście godzin tygodniowo. Ich zadaniem jest skrócenie czasu, jaki potrzebujesz by osiągnąć cel, przy jednoczesnym ograniczeniu wysiłku. To bardziej pasuje do lenia, niż do pracoholika.
• Przeczytaj teraz:
Komentarze
Ostatnio zmieniony: 2012-03-15 10:27:52
Chociaż dziecko to doskonała lekcja organizacji.
Ostatnio zmieniony: 2011-08-31 21:43:20
Dodaj komentarz