Samochody stanowiące własność firmy, wprowadzone do ewidencji środków trwałych – ich zakup, nie stanowi kosztów uzyskania przychodu. Koszty, związane z użytkowaniem, odliczamy w równych ratach amortyzacyjnych – miesięcznie, kwartalnie, lub jednorazowo, na koniec roku. Rozliczenie podatku VAT, zależy od tego, jaki samochód został zakupiony. Od zakupu samochodu osobowego, mamy prawo odliczyć 60 % podatku, nie więcej niż 6 000 zł. Przy zakupie samochodu ciężarowego, mamy prawo do odliczenia pełnego podatku VAT, jak również odliczenia od zakupów paliwa. Sprzedaż samochodu firmowego stanowi przychód opodatkowany – z zaliczeniem wartości nie zamortyzowanej w koszty

Samochody użytkowane przez firmę w oparciu o umowy leasingu – raty leasingowe, jak również wszelkie opłaty i inne koszty, związane z leasingiem, stanowią koszty uzyskania przychodu. Rozliczenie podatku VAT, odbywa się na tych samych zasadach, co rozliczenie samochodu firmowego – w zależności od rodzaju pojazdu.

Samochody użytkowane przez firmę w oparciu o umowy najmu – raty za najem stanowią koszty uzyskania przychodu. VAT – zależnie od rodzaju pojazdu.

Prywatne samochody właścicieli – rozliczenie kosztów należy udokumentować za pomocą ewidencji przebiegu pojazdu, kilometrówki, oraz faktur za paliwo. Mamy również prawo, do zaliczenia w koszty wszelkich napraw, pod warunkiem, że w danym miesiącu, były również zakupy paliwa.

Zasadniczo – nie mamy prawa do odliczenia podatku VAT przy zakupie paliw do samochodów osobowych i innych o ładowności do 3,5 t (z wyjątkami). Przy silnikach hybrydowych czy elektrycznych VAT od energii elektrycznej odliczamy zawsze w całości.

Samochody, użytkowane przez naszych pracowników, rozliczamy ryczałtowo, na podstawie kilometrówki.

Uwagi i spostrzeżenia

• •Rozliczenie samochodu, nie jest proste. Lepiej poradzić się fachowca, niż popełnić błąd, który może przy kontroli sporo nas kosztować !