Jak formatować komórki w Excelu?

Mocno wykorzystywany w pracy Excel ma to do siebie, że w gąszczu liter i cyferek oko szybko się gubi, a w ten sposób nie trudno o pomyłkę. Aby sobie z tym poradzić można wykorzystać tzw. formatowanie warunkowe w które uzbrojony jest Excel, w tym wypadku z 2007 roku. W formatowaniu warunkowym chodzi o nadanie komórkom np. określonego koloru, ustalając zakres danych dla których ma być przeznaczony dany kolor. Najlepiej będzie to widać na przykładzie. Zaczynamy!

  • MS Excel 2007
1

Do objaśnienia zasady na jakiej działa formatowanie warunkowe, wykorzystam skromną listę osób, które dajmy na to zgromadziły punkty za tankowanie benzyny. Za określoną liczbę punktów przeznaczona jest nagroda.


2

Zaznaczamy komórki do formatowania. Z menu NARZĘDZIA GŁÓWNE wybieramy ikonę FORMATOWANIE WARUNKOWE zaznaczoną na zdjęciu czerwonym kwadratem.


3

Z rozwiniętej listy wybieramy NOWA REGUŁA. Ukazuje nam się okno NOWA REGUŁA FORMATOWANIA z której wybieramy FORMATUJ TYLKO KOMÓRKI ZAWIERAJĄCE…

Tu określamy, że wartość komórki, która mieści się między 10 a 20 ma przybrać kolor czerwony.


4

Podobnie robimy z innymi przedziałami liczbowymi, ustalając dla nich dany kolor.


5

Uwagi i spostrzeżenia

  • Ułatwia pracę z arkuszem, zwłaszcza gdy pracujemy na dużej ilości danych.


Przeczytaj teraz:

Galeria

zdjęcie
zdjęcie
  1. Mariusz KosakowskiMariusz Kosakowski

Dodaj komentarz

  1. Zaloguj się:
    1. 26.08.2010

    Komentarze