stosuj nazwy zwięzłe, krótkie,

maksymalnie opisowe,

zawierające słowa kluczowe – do czego odnosi się dany plik lub folder

nie używaj dużych liter,

nie używaj polskich liter – przy różnych systemach i różnych komputerach mogą nieźle namieszać

nie używaj spacji, zamiast niej użyj minusa „-” lub podkreślenia „_”, ja osobiście wolę minus

nie używaj kropki ”.” do oddzielania wyrazów

w nazwie zapisuj datę np 100115 – bo systemom operacyjnym, kiedy podają że plik powstał wtedy a wtedy nie można ufać, np. po przesłaniu pliku ftpem serwer zwykle poda datę umieszczenia pliku na nim, a nie datę jego powstania

unikaj błędów ortograficznych w nazwach – utrudni to potem wyszukiwanie plików np. nazwa pliku „shody” szukasz w Windowsie „schody” i nigdy nie znajdziesz…

jeśli dokument jest dokumentem tekstowym napisz w nim datę…