Należy przygotować sobie grafik, w którym uwzględnimy jakiś obszar czasu, np. najbliższy tydzień. Pod każdym dniem tygodnia wpisujemy zadania, które musimy wykonać.

Następnie należy zastanowić się, które z tych zadań są ważne, trzeba je wykonać jak najszybciej i jak najlepiej. Określamy swoje priorytety. Te pilne zadania zakreślamy czerwonym kolorem. Reszta zadań, mniej ważna może poczekać.

Trzymamy się wyznaczonego grafiku. Organizujemy sobie każdy dzień po dniu, dokładnie planujemy strategię działania przy realizacji zadań na następny dzień. Dopiero gdy wykonamy te pilne zajmujemy się tymi mniej ważnymi. Grafik można powiesić sobie w widocznym miejscu, tak aby mieć go zawsze w zasięgu wzroku.