Zaradni.pl

Jak szybko zamieniać jeden tekst na drugi w Excelu ?

Czasem potrzebujemy zamienić w kolumnie jeden fragment tekstu na inny. Co należy zrobić, ażeby operację tą przeprowadzić szybko bez żmudnego, ręcznego poprawiania. Za przykład posłuży mi zamiana daty z formatu z "myślnikami" na format z "kropkami", ale w ten sposób możesz zamienić dowolny fragment tekstu na inny.

data: 2011-05-01
Wasza ocena (3) 3
- 4.005
Komentuj (1)

krok 1

Masz w kolumnie wpisane kolejne daty -może to być tak jak w moim przykładzie miesiąc, ale równie dobrze i cały rok lub kilka lat - powiedzmy, że tworzysz zestawienie miesięczne wydatków osobistych.

krok 2

Zaznaczasz całą kolumnę, w której są wpisane daty (w moim przykładzie kolumnę A)

krok 3

Używając skrótu klawiszowego Ctr-H wywołujesz funkcję Zamień

krok 4

W Polu Znajdź wpisujesz tekst, który chcesz zamienić, w moim przykładzie "-" myślnik.

krok 5

W Polu Zamień na wpisujesz tekst, na który chcesz zamienić ten stary, w moim przykładzie "." kropka.

krok 6

Następnie klikasz przycisk Zamień wszystko. W ten sposób w całej zaznaczonej wcześniej kolumnie każdy myślnik zostanie zamieniony na kropkę.

Uwagi i ostrzeżenia:

Należy jednak pamiętać, iż opisana przeze mnie funkcja zamieni każdy myślnik w kolumnie na kropkę, również i te, których nie chcieliśmy zamieniać. Ważne jest odpowiednie skonstruowanie funkcji.