Zdjęcie z sxc.hu Treść zaproszenia zależy od wielu czynników. Są nimi przede wszystkim:
- adresat zaproszenia (determinuje to styl pisania i wygląd zaproszenia)
- charakter wydarzenia (urodziny, imieniny, ślub, impreza, bal, oficjalne spotkanie, wystawa, uroczystość kulturalna, itp.). Charakter wydarzenia uzależnia też zastosowanie odpowiedniej szaty graficznej.

Niezależnie od tego, o czym była mowa wcześniej, zaproszenie posiada pewien schemat:
- nagłówkiem jest słowo „Zaproszenie”
- imię i nazwisko adresata
- rozpoczęta od akapitu informacja kto i na jakie wydarzenie zaprasza daną osobę
- czas i miejsce oraz określenie charakteru wydarzenia
- podpis w formie własnego imienia i nazwiska.

Pamiętajmy, by zwracać się do adresata z dużej litery (Ciebie, Was). Zwroty powinny mieć perswazyjny charakter (zapraszam serdecznie).

Stosujmy poprawną polszczyznę, interpunkcję i unikajmy błędów ortograficznych. Dobrze będzie, gdy zaproszenie napisze się językiem literackim.

Pisząc zaproszenie, określmy czy jest ono jednocześnie kartą wstępu na opisywane wydarzenie.