Na początku powinniśmy stworzyć nowy folder, do którego będziemy kierować nową pocztę. Klikamy w miejsce, w którym chcielibyśmy, aby nowy folder powstał. W okienku, które się pojawi wpisujemy nazwę folderu (ja nazwę go „newslettery”) i klikamy w przycisk OK. Pierwszy etap mamy za sobą.

Następnie wybieramy zakładkę „Narzędzia”, wybieramy „Reguły i alerty”.

Pojawiło się nowe okienko. Klikamy w przycisk „Nowa reguła”, po czym wyświetli się nam spis reguł. Wybieramy „Przenoszenie wiadomości od określonej osoby do folderu” i klikamy „Dalej”.

Teraz musimy wybrać warunki. Jak widzicie, jest ich bardzo dużo. Ja skorzystam z opcji „Od określonych adresatów”, ponieważ jest ona najprostsza i moim zdaniem najbardziej przydatna w przypadku newsletterów i korespondencji masowej.

Kolejnym krokiem jest wybór adresów e-mail nadawców, których wiadomości będziemy automatycznie przenosić do wybranego folderu. Możemy wpisać więcej adresów, oddzielając je średnikami. Warto najpierw zapisać sobie te adresy, gdy otworzymy okienko „kreatora reguł” nie będziemy mogli przeglądać maili w Outlooku.

Następnie wybieramy folder, do którego chcemy przenosić pocztę od wybranych nadawców. Klikamy dalej.

Wyboru folderu docelowego oraz adresów e-mail możemy dokonać w dolnej części okienka.

Następnie otrzymujemy bardzo długą listę wyjątków od tworzonej reguły. Moim zdaniem, żaden z wyjątków nie jest przydatny, dlatego klikamy ponownie klikamy „dalej”. Wprowadzamy dowolną nazwę utworzonej reguły, po czym wybieramy przycisk „Zakończ”. Pamiętaj aby przed zamknięciem okienka „Reguły i alerty” kliknąć „Zastosuj”. Teraz newslettery, powiadomienia i innego rodzaju korespondencja masowa nie będą zaśmiecać twojej poczty.