W trakcie organizacji wydarzenia dla większej ilości osób jednym z dosyć istotnych problemów jest załatwianie przez ludzi wszystkiego na ostatnią chwilę: niezdecydowanie, uzależnianie swojego uczestnictwa od ilości osób lub tego kto pojedzie/przyjdzie, rezygnacje, zmiany planów to sprawy, z którymi każdy organizator ściera się bez przerwy. Jak sobie dać radę - kilka sztuczek.

Zapisuj w telefonie lub na kartce, którą zawsze będziesz miał przy sobie np w portfelu wszystkie kontakty/zapytania jaki miałeś dotyczące imprezy łącznie z numerami telefonów/e-mailami. Rób też notatki - ile osób i kiedy umówiłeś się na wpłatę. Wielokrotnie przekonałem się, że dopiero wpłata oznacza deklaracje i przemyślaną decyzję. Pamiętaj, że w przypadku organizowania np sylwestra klubowego lokal musisz opłacić wcześniej i ryzykujesz swoimi pieniędzmi.

Uświadamiaj ludzi, że wszelkiego rodzaju niezdecydowania opóźnienia utrudniają organizowanie.

Koniecznie dąż do tego, żeby jak najwięcej wpłat było dokonane, na tydzień-dwa przed imprezą/wyjazdem w zależności od wydarzenia. Nigdy nie przeciągaj i nie trzymaj większej ilości miejsc do ostatniej chwili "bo ktoś się musi namyślić", możesz zostawić jakiś niewielki margines, ale pamiętaj o zebraniu większości z wyprzedzeniem - dzięki temu unikniesz stresów.

Staraj się informować znajomych na bieżąco o ilości miejsc. W przypadku zapytań o wolne miejsca podkreślaj, że "na ta chwile są wolne" możesz również blefować nieznacznie zawyżając ilość zajętych miejsc "ostatnia sztuka" działa - również wielokrotnie się o tym przekonałem.

Jeżeli zakładasz stronę internetową koniecznie dodaj statystyki. W przypadku ogłoszeń i osób "z internetu" sprawdzaj co jakiś czas liczbę wyświetleń - pomoże Ci to oszacować ilość osób do których dotarłeś z informacją i zainteresowanie.