Zaradni.pl

Jak napisać podanie?

Podanie jest formą pisemną, w której zwracamy się do kogoś z prośbą o przyznanie jakiejś korzyści lub możliwości. Podanie jest także formą tortury, które jest stosowane przez polonistów na uczniach szkolnictwa niższego. Forma ta jest często spotykana w urzędach, gdzie męczy się nią uczciwych obywateli. Jak sobie z nim poradzić?

data: 2010-11-27
Wasza ocena (1) 1
- 4.005
Komentuj

krok 1

Lewy górny róg jest miejscem, w którym powinny znaleźć się Twoje dane osobowe, jak np. imię, nazwisko, adres i namiary kontaktowe.

krok 2

Nie zapomnij o napisaniu daty i miejscowości, w której pisane jest podanie. Dane te powinny znaleźć się w prawym górnym rogu.
Sprawy, które opisuje w krokach 1.-2. są niby proste, niby oczywiste, a ludzie o nich zapominają - a potem są problemy.

krok 3

Poniżej piszemy nagłówek "Podanie". Osoba, która będzie czytać Twoje podanie prawdopodobnie lubi mieć posortowane dokumenty (podania tu, listy tam.....). Jeżeli ułatwisz jej to zadanie, istnieje większa szansa na pozytywne rozpatrzenie Twojej prośby.

krok 4

Przychodzi czas na radosną Twórczość. Pod tym napisem piszemy treść podania. Nie ma tutaj miejsca na czajenie się - kawa na ławę piszemy o co chodzi. Kilka zdań to absolutne maksimum. Następnie piszemy, dlaczego warto pozytywnie rozpatrzyć naszą prośbę.
Uwaga: lepiej pisać o tym, jakie korzyści osiągnie strona rozpatrująca, niż pisać o swoich korzyściach. Dlaczego? Ponieważ strona rozpatrująca podanie kieruje się swoim dobrem, a nie Twoim. Niestety tak to właśnie wygląda.

krok 5

Czy podanie jest wyposażone w dodatkowe dokumenty? Musisz to uwzględnić. Poniżej linii podpisu (po lewej stronie kartki) piszesz "Załączniki". Następnie wymieniasz je po kolei.

Uwagi i ostrzeżenia:

Podanie piszemy na dużej kartce papieru podaniowego A4.
Stosowanie się do Kroku 2. leży w interesie składającego podanie - dla urzędnika data jest ważną informacją, która przydaje się w odpowiedniej archiwizacji dokumentów i co za tym idzie - szybszą obsługą interesanta.
Kilka zwrotów na początek podania: "Zwracam się z uprzejmą prośbą", "Pragnę prosić o....".
Przydatny zwrot na zakończenie podania: "Proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby".