Dane należy wpisać w sposób wyraźny i czytelny, gdyż nie chcemy chyba, aby nasz list dotarł w niewłaściwe miejsce:-)? Można w tym celu użyć drukarki, najlepiej atramentowej, jednak nie jest to konieczność, a jedynie zabieg pomocniczy.

W prawym dolnym rogu wpisujemy imię i nazwisko (ewentualnie nazwę firmy, jeżeli mamy do czynienia z przedsiębiorstwem).

Kolejna linijka to miejsce na ulicę, numer domu i mieszkania (jeżeli odbiorca mieszka na wsi, wpisujemy numer nazwę miejscowości i numer domu).

Ostatnim elementem uzupełniania danych odbiorcy jest wpisanie kodu pocztowego i nazwy miejscowości.

W lewym górnym rogu wpisujemy dane adresata (swoje - o ile my jesteśmy adresatem) w sposób analogiczny do tego, w jaki wpisywaliśmy dane odbiorcy.