W samej umowie najmu można opisać stan techniczny lokalu z uwzględnieniem rzeczy, które w momencie spisywania umowy wymagają naprawy bądź konserwacji.
Kolejnym załącznikiem może być protokół zdawczo-odbiorczy, w którym możemy opisać wszystkie urządzenia znajdujące się w danym momencie w lokalu.

Pamiętajmy, że urządzenia które są na wyposażeniu lokalu, nigdy nie będą w takim samym stanie jak w momencie wynajmowania!

Nie dajmy się oszukać, gdy właściciele żądają zwrotu pieniędzy za rzeczy, które według nich są w gorszym stanie technicznym. Zużycie następuje w wyniku ich prawidłowego użytkowania, więc nie mają oni żadnych podstaw do swoich roszczeń.