Należy udać się do Urzędu Stanu Cywilnego i napisać wniosek o zmianę nazwiska (bądź imienia) z odpowiednim uzasadnieniem. Wedle nowej Ustawy o zmianie imion i nazwisk z 2009 roku. zmiana nazwiska dopuszczalna jest, gdy przymawiają za tym tzw. WAŻNE POWODY, w tym:
- noszenie nazwiska ośmieszającego lub nielicującego z godnością człowieka
- na imię lub nazwisko używane (np. w wypadku posługiwania się na co dzień pseudonimem, przykład: Czesław Niemen)
- na imię lub nazwisko, które zostało bezprawnie zmienione.

W podaniu należy podać, jakie nazwisko chce się nosić po zmianie.
Do podaniu trzeba dołączyć odpis zupełny aktu urodzenia i wszelkie dokumenty z przeszłości, które dotyczyły zmiany nazwiska (jeśli takowe istnieją).

Decyzję o zmianie nazwiska (imienia) podejmuje kierownik USC. Zmieniona niedawno ustawa z 1956 roku wymieniała, iż może on odmówić w przypadku życzenia zmiany nazwiska na nazwisko historyczne, wsławione na polu kultury i nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej. Przykłady: Piłsudski, Mickiewicz, Słowacki, Wałęsa, Kościuszko, Kopernik. W nowej ustawie nie ma takiego zapisu, niemniej w praktyce ta zasada może być nadal stosowana.

Należy wnieść stosowne opłaty skarbowe, w tym za samą decyzję 37 pln (stan na dziś, 11.09.2010).
W przypadku odmowy pozostaje 14 dni na odwołanie się do wojewody.

Po zmianie możesz mieć co najwyżej dwa imiona i co najwyżej dwuczłonowe nazwisko.