Wybieramy pole gdzie mają się ukazać imiona i nazwiska napisane poprawnie.

W Excelu wchodzącego w skład pakietu MS Office 2007, z menu „Formuły” wybieramy „Wstaw funkcję”. W polu „lub wybierz kategorię” wybieramy „Tekstowe” i klikamy „OK”.

W oknie „Argumenty funkcji” wpisujemy adres komórki w której są same wielkie litery, czyli w tym przypadku „A1” i klikamy „OK”.

W tym przypadku w polu „B1” gdzie pojawiło się poprawnie napisane imię i nazwisko

Aby z resztą imion i nazwisk stało się podobnie, chwytamy za mały kwadracik w ramce, gdzie pojawiła się poprawna pisownia imienia i nazwiska, klikamy lewym klawiszem myszy i przeciągamy w dół.