Aby utworzyć związek zawodowy musi znaleźć się co najmniej 10 pracowników, którzy mogą go utworzyć. Osoby uprawnione do założenie związku to wszyscy pracownicy bez względu na wymiar zatrudnienia. Prawo pozwala również na tworzenie związków zawodowych emerytom, rencistom oraz bezrobotnym, są to jednak osoby, które nie mogą założyć związku, mogą jednak w nim uczestniczyć.

Gdy zbierze się wymagana liczba osób należy ustalić cele oraz zadania związku -- to tzw. STATUS ZWIĄZKU.W statusie związku powinny znaleźć się również prawa i obowiązki członków, struktura organizacyjna oraz źródła finansowania. W statusie związku powinno również znajdować się określenie, co do osób reprezentujących związek na zewnątrz tzw. reprezentantów.

Gdy status zostanie określony powinny zostać wybrane osoby, które będą znajdowały się w komitecie założycielskim (patrz punkt 1). W komitecie tym może znajdować się minimalnie 3, a maksymalnie 7 osób.

Gdy status oraz komitet założycielski zostanie ustalony, związek od dnia jego założenia ma 30 dni na zgłoszenie wniosku o rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. Te działania mają na celu nadanie związkowi osobowości prawnej.